كتاب وزارة المالية - الهيئة العامة للخدمات الحكومية - مكتب رئيس مجلس الإدارة برقم صادر 47834 بتاريخ 2021/06/09
والصادر من الإدارة العامة لبحوث وتنظيم المخازن برقم صادر 568 بتاريخ 2021/06/07
ملف رقم 2/2/628 عام
،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،،
السيد المحاسب / يسرى عبد الواحد غنيمي
رئيس
الادارة المركزية للمديرية المالية بالإسكندرية
تحية طيبة
وبعد ،،،
إيماء إلى كتاب سيادتكم رقم ١٤٩٥ المؤرخ في 2020/05/19 والوارد
لنا بتاريخ 2021/06/01 بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها عند حدوث سرقة أو حريق أو
حادث لعهدة مخزنية طبقا لأحكام المادة (٣٤٠) من لائحة المخازن الحكومية.
نتشرف بالإحاطة أنه عند حدوث حادث سرقة، أو حريق أو
تبديد أو تلاعب أو أي حادث أخر للأصناف بالمخازن أو لدى مستلميها من ذوي العهد
تتخذ الإجراءات الأتية:
1. 1- يقوم مدير المخازن بإبلاغ الحادث رسميا بشكل فورى الى رئيس الجهة الإدارية وإبلاغ صندوق التأمين الحكومي لضمانات أرباب العهد خلال المدة القانونية.
2- يقوم رئيس الجهة الإدارية على الفور بإبلاغ الحادث
للشرطة لإجراء اللازم والبحث عن الأصناف المفقودة أو التحري عن أسباب التلف.
3- يشكل رئيس الجهة في الحال لجنة تحقيق من
غير العاملين بالقسم الذي حصل فيه الحادث للتحري عن أسباب الحادث وما إذا كان
الحادث ناشئ عن سوء استعمال أو إهمال أو عمد من أحد العاملين.
4- تبدأ اللجنة بجرد الأصناف الموجودة بمكان
الحادث وحصر مقدار الأصناف الفاقدة أو التالفة بموجب نماذج الجرد ،٧،٦ مخازن
حكومة.
5- ترسل الجهة الإدارية الى الهيئة العامة
للخدمات الحكومية إخطاراً ابتدائياً يكون شاملاً لكل ما أمكن معرفته من تفاصيل،
وكذلك ترسل صورة من هذا الإخطار الى الجهاز المركزي للمحاسبات.
6- بعد إتمام التحقيق تقوم اللجنة بتحرير
تقرير تبين فيه جميع جوانب الحادث وما أسفر عنه وتحديد المسئولية مرفقاً به "النماذج
٦، ٧ ، ۹ مخازن على أن يبين بهم سعر الأصناف
المفقودة أو التالفة بالسعر الدفتري أو سعر السوق وقت الفقد أو التلف.
7- ترسل الجهة الإدارية الى الجهاز المركزي
للمحاسبات صورة من الإخطار النهائي وصورة من تقرير لجنة التحقيق وملحقاته.
8- ترسل الجهة الإدارية الى الهيئة العامة
للخدمات الحكومية إخطاراً نهائي مرفقاً به صورة رسمية من المستندات التالية لاتخاذ
ما يلزم نحو تسوية قيمة الأصناف:
أ- صورة من تقرير لجنة التحقيق وملحقاته
ب-
محضر الشرطة وقرار النيابة العامة.
ج- قرار النيابة الإدارية.
د- نماذج ٦، ۷، ۹ مخازن حكومة.
هـ - التقرير الفني في حالة حدوث حوادث
السيارات.
و- تقرير المعمل الجنائي في حالة حدوث حريق.
ز- الإجراءات التي اتخذتها الجهة لتلافى
وقوع مثل هذا الحادث مستقبلا.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
رئيس مجلس الإدارة
" لواء دكتور/ عز الدين زين العابدين"
تحريراً في: / 2021/06
ع.ع/م. مخازن الخدمات الحكومية
